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Secretariado y trabajo administrativo

Esta área reúne los estudios destinados a la organización y gestión de información dentro el ámbito ejecutivo y empresarial. En el mundo de los negocios, la posición de los Secretarios y Administrativos es altamente valorada, de su trabajo dependen cientos de actividades que diariamente realizan las empresas, por lo que son un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de las mismas.

La elaboración de distintos tipos de documentos, comunicados, o informes son asignados a los secretarios, quienes, en líneas generales, organizan y facilitan la información que luego transmiten a sus superiores. Por lo tanto, su conocimiento de la empresa y el trabajo que realizan los distintos sectores es fundamental. Se requiere, para esta posición, de personas altamente organizadas, con manejo de sistemas informáticos y capacidad para trabajar bajo presión, organizando su propio calendario pero también el de sus superiores.

En algunos casos, los secretarios realizan también tareas administrativas, pero también es frecuente que se contraten dos personas distintas para estas tareas. Quienes trabajan en el rubro del secretariado pero también realizan tareas de administración, reportan su trabajo ante un superior que luego culmina lo iniciado por el secretario. Dicho de otro modo, los profesionales de este sector son la fuerza que impulsa a las empresas, los encargados de que las tareas se cumplan y que los días de trabajo se desarrollen sin mayores problemas o inconvenientes.

Debido a su utilidad, estos son profesionales altamente demandados, que contínuamente deben formarse para mantenerse al día con las últimas tendencias y habilidades que requiere el sector. El trato con el público será habitual en esta profesión, que puede desarrollarse prácticamente en cualquier empresa o sitio que requiera organización y planificación.


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