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Siete estrategias
para ahorrar tiempo |
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"Si quieres maximizar
tu tiempo desarrolla estos hábitos que te sugerimos
a continuación"
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| 1. Oriéntate
hacia el resultado : En lugar de dedicarte una hora a realizar
informes, debes determinar cuántos informes has de completar en ese tiempo.
Esto centrará tu atención en completar la tarea. Asegúrate de que todo cuanto
hagas está orientado a conseguir un objetivo. |
| 2. Planifica
tu tiempo : Haz una lista de prioridades con las cosas que necesitas
hacer , después añade un tiempo límite realista para terminarlas. No seas
demasiado rígido, puede que necesites un poco más del tiempo previsto para
terminar y debes de contar con ello. |
| 3. Sé
paciente. Tómate el tiempo necesario para hacer las cosas bien a la
primera. Resulta más eficiente que correr y después tener que volver a revisar
para hacer correcciones. |
| 4. Maximiza
tu tiempo de lectura. Sé selectivo ; comparte la información importante
con otros y cuenta con que ellos hagan lo mismo. Sáltate capítulos o secciones
de artículos que no sean relevantes. Evita las distracciones , las listas
de distribución y cancela la suscripción a publicaciones no productivas.
Escucha cintas mientras viajas o haces ejercicio. |
| 5. Sé
eficiente al teléfono. Ten notas preparadas en donde cubras todos los
puntos que deses tratar y pide la información que necesites. De esta forma
evitarás las charlas sociales. Deja mensajes en los buzones de voz para
llamadas que no te sean agradables. |
| 6. Evita
interrupciones. Da a conocer los momentos en que las personas pueden
reunirse contigo. Crea un punto de encuentro en vuestro lugar de trabajo
que te dé opción a abandonarlo cuando debas hacerlo. Evita las visitas no
anunciadas levantándote y haciendo un gesto educado indicando que andas
mal de tiempo. |
| 7. Crea
un sistema para el trabajo rutinario. A partir de cartas y respuestas
estándar. |
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