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Siete estrategias para ahorrar tiempo

Siete estrategias para ahorrar tiempo

"Si quieres maximizar tu tiempo desarrolla estos hábitos que te sugerimos a continuación"

1. Oriéntate hacia el resultado : En lugar de dedicarte una hora a realizar informes, debes determinar cuántos informes has de completar en ese tiempo. Esto centrará tu atención en completar la tarea. Asegúrate de que todo cuanto hagas está orientado a conseguir un objetivo.

2. Planifica tu tiempo : Haz una lista de prioridades con las cosas que necesitas hacer , después añade un tiempo límite realista para terminarlas. No seas demasiado rígido, puede que necesites un poco más del tiempo previsto para terminar y debes de contar con ello.

3. Sé paciente. Tómate el tiempo necesario para hacer las cosas bien a la primera. Resulta más eficiente que correr y después tener que volver a revisar para hacer correcciones.

4. Maximiza tu tiempo de lectura. Sé selectivo ; comparte la información importante con otros y cuenta con que ellos hagan lo mismo. Sáltate capítulos o secciones de artículos que no sean relevantes. Evita las distracciones , las listas de distribución y cancela la suscripción a publicaciones no productivas. Escucha cintas mientras viajas o haces ejercicio.

5. Sé eficiente al teléfono. Ten notas preparadas en donde cubras todos los puntos que deses tratar y pide la información que necesites. De esta forma evitarás las charlas sociales. Deja mensajes en los buzones de voz para llamadas que no te sean agradables.

6. Evita interrupciones. Da a conocer los momentos en que las personas pueden reunirse contigo. Crea un punto de encuentro en vuestro lugar de trabajo que te dé opción a abandonarlo cuando debas hacerlo. Evita las visitas no anunciadas levantándote y haciendo un gesto educado indicando que andas mal de tiempo.

7. Crea un sistema para el trabajo rutinario. A partir de cartas y respuestas estándar.